Visti e legalizzazioni

Visti su documenti a valere per l'estero

La Camera di commercio di Ferrara e Ravenna rilascia, su richiesta delle imprese esportatrici, vari tipi di visti su dichiarazioni e atti a valere per l'estero.

Visto Poteri

Il visto poteri di firma consiste in un controllo di legittimità della firma del soggetto firmatario (legale rappresentante dell'impresa o procuratore), in base alle informazioni contenute e verificabili dal Registro Imprese e non si riferisce all’esattezza e/o attendibilità delle indicazioni e dichiarazioni rese da chi sottoscrive i documenti.
E' ottenibile, a titolo esemplificativo, per i seguenti documenti redatti su carta intestata, solo quando richiesti da un’autorità straniera:

Fatture
Listini
Dichiarazioni aziendali
Atti propedeutici all'avvio di rapporti commerciali con l'estero (procure, nomine di agenti e rappresentanti in Paesi esteri, forme contrattuali con partner esteri per accordi di commercializzazione dei prodotti o impianto di unità all'estero, dichiarazioni e attestazioni per la partecipazione a bandi e gare internazionali)
Exporter Registry Form

Visto di deposito

La Camera di commercio appone il "visto di deposito", se richiesto da un'autorità straniera, solo su documenti emessi da

Organismi o Enti ufficiali (Asl, Istituti Nazionali di Certificazione, organismi internazionali, ecc.) o sulla
Attestazione di libera circolazione per l'Algeria

Legalizzazioni (Ex-Upica)

Alcuni paesi, prevalentemente arabi, richiedono l’autentica (detta legalizzazione) della firma del funzionario della Camera di commercio sui documenti per l’esportazione. Solitamente:

certificati d’origine
fatture per l'estero
contratti
certificato camerale (NON sulle visure)

Documenti che la Camera di commercio non può vistare

dichiarazioni dell'impresa inerenti l'origine dei prodotti, se non in concomitanza e coerenza con il certificato di origine, ad eccezione della dichiarazione di origine preferenziale
dichiarazioni discriminatorie, incompatibili con le convenzioni internazionali e con le leggi nazionali
lettere di invito in Italia a favore di cittadini di paesi terzi
qualsiasi dichiarazione che non riguardi espressamente un'operazione di tipo commerciale con l'estero

Come richiedere i visti

Ferrara

La richiesta va presentata in modalità telematica tramite la piattaforma Cert'o.
La consegna avverrà in modo telematico agli indirizzi di mail ordinaria e PEC segnalati nel modulo di richiesta di stampa in azienda.
Fa eccezione la richiesta di visti che dovranno essere apostillati in Prefettura, per i quali la richiesta rimane telematica ma il ritiro avviene a sportello in quanto la firma del funzionario camerale è richiesta in originale.

Requisiti

Disporre di un dispositivo di firma digitale valida (Token USB o CNS).
Registrazione su www.registroimprese.it sottoscrivendo un abbonamento gratuito al servizio Telemaco di tipo completo (consultazione+invio pratiche). Per saperne di più
Versamento del prepagato alla voce "diritti", che verrà utilizzato a consumo. Per saperne di più

Come predisporre la richiesta telematica

Se il visto occorre su un documento allegato alla richiesta di un certificato di origine (in genere fatture di esportazione) si potrà richiedere contestualmente alla richiesta del certificato allegando il documento da vistare firmato sia in forma olografa sia digitale. Qui le istruzioni»
In caso occorra solo il visto sul documento, senza il certificato di origine, occorrerà scegliere "richiesta visti - autorizzazioni - copie certificato" allegando il documento da vistare firmato sia in forma olografa sia digitale. Qui le istruzioni»

Ravenna

Come richiedere i visti in modalità telematica

Richiesta telematica (obbligatoria dal 01/06/2019) tramite accesso alla piattaforma Telemaco.

Se il visto occorre su un documento collegato alla richiesta di un certificato di origine (in genere fatture di esportazione) si potrà richiedere contestualmente alla richiesta del certificato allegando il documento da vistare.
In caso occorra solo il visto sul documento, senza il certificato di origine, occorrerà scegliere "richiesta visti - autorizzazioni - copie certificato".

I visti con modalità cartacea e richiesta allo sportello sono dismessi dal 24/03/2022.

Unioncamere, con nota prot. 4275 del 24/02/2022 indirizzata alle Rappresentanze diplomatiche dei paesi terzi in Italia, ha comunicato che "...le Camere di commercio dismetteranno l'utilizzo di timbri a inchiostro e firme autografe" in quanto la stampa in azienda sarà la modalità principale di emissione con firma digitale degli addetti camerali. A seguito di tale comunicazione il Consolato egiziano di Roma ha manifestato la disponibilità del Console ad assecondare la richiesta del sistema camerale. Per questo motivo si ritiene opportuno rilasciare i visti esclusivamente con la modalità telematica e non più tramite presentazione della documentazione allo sportello.