La stampa in azienda è considerata, dal 1° gennaio 2021, la procedura standard di rilascio dei certificati di origine e dei visti per l'estero.

CHE COS'E'

La stampa in azienda è la procedura telematica che permette di stampare i certificati di origine o i visti presso la propria sede, senza dover provvedere al ritiro presso la Camera di commercio.
La Camera di commercio invierà i file da stampare con il timbro, la firma olografa e digitale del funzionario che ha provveduto al rilascio.
I file vengono inviati alla casella PEC dell'impresa e alla casella di posta elettronica indicata nel modulo di adesione.

ATTIVAZIONE

Ferrara

E' necessario inviare il modulo di adesione firmato digitalmente tramite PEC all'indirizzo cciaa@pec.fera.camcom.it

Dopo l'abilitazione, che sarà comunicata all'impresa tramite mail all'indirizzo indicato nel modulo di adesione, l'impresa procederà come di consueto alla richiesta telematica del certificato di origine e/o del visto, selezionando come modalità di ritiro: "stampa in azienda" e come tipo di supporto "formulario" oppure "foglio bianco" (carta standard) secondo la modalità preferita..

FORMULARIO O CARTA STANDARD?

Per i certificati di origine è possibile scegliere se stampare su carta normale o sui formulari ufficiali

Stampa del certificato di origine su formulario

L'impresa che opta per la stampa su formulario ufficiale dovrà:

• dotarsi, preventivamente, dei formulari in bianco prenotando il ritiro presso la sede di Ferrara (estero@fera.camcom.it) o di Cento (cento@fera.camcom.it)
• tenere un registro dove annotare i formulari in dotazione, la data di consegna e i relativi utilizzi
• indicare, nella richiesta del certificato di origine, il numero di formulario che utilizzerà per la stampa e stampare esclusivamente sul formulario indicato.
  I certificati sono muniti di codici di verifica univoci, abbinati al numero di formulario: in caso di errore di stampa NON stampare su un altro formulario, ma avvisare l'ufficio che provvederà all'invio di file aggiornati. 
• Stampare solo nel numero di copie richiesto e conservare le copie residue dei formulari già utilizzati per la stampa, così come quelli sbagliati, annullati o distrutti. In caso di distruzione, avvisare immediatamente la Camera di commercio.
• Restituire entro 1 anno tutte le copie dei formulari residue, sbagliate o annullate pena addebito del relativo costo all'impresa.

Stampa su carta standard (foglio bianco)

La stampa su foglio bianco è assolutamente comparabile con quella effettuata su modulistica tradizionale (stessi colori e layout),ed è di più semplice gestione:

• non è necessario approvvigionarsi dei formulari, tenere il registro, conservare e restituire le copie residue o sbagliate
• in caso di stampa errata o rottura del foglio, si può effettuare una nuova stampa in autonomia senza bisogno di attendere i nuovi file dall'ufficio.

Nella stampa su foglio bianco, viene generato automaticamente l'esemplare "originale" e l'esemplare "copia" del certificato, il cui costo viene addebitato.
Il costo base, pertanto, è pari a quello del certificato e di 1 copia..

Stampa dei visti

Il visto va semplicemente stampato sul retro del documento originale, sottoscritto in modo autografo dal legale rappresentante o procuratore delegato.

REQUISITI

• stampante a colori
• per la stampa su foglio bianco utilizzare carta formato A4 (210 -297 mm) con peso minimo di 64 g/m2;

 

Ravenna

Stampa in azienda su foglio bianco

 

Come funziona

La modalità di richiesta telematica del Certificato di Origine con utilizzo piattaforma Cert'O resta invariata.

La pagina di invio della pratica di richiesta del Certificato di Origine prevede la possibilità di scegliere il supporto di stampa. Si evidenzia che, se si vuole usufruire del servizio di stampa in azienda su foglio bianco, occorre scegliere “foglio bianco”.

Le aziende, che hanno aderito al servizio di stampa in azienda su foglio bianco, alla chiusura della pratica, ricevono tramite la PEC dell'impresa il file in formato pdf dalle caratteristiche standard del Certificato di Origine timbrato e firmato digitalmente dal funzionario che ha provveduto al rilascio pronto per la stampa su un foglio bianco. Il risultato della stampa effettuata su foglio bianco, sarà assolutamente comparabile con quella effettuata su modulistica tradizionale (stessi colori e layout), fatte salve le caratteristiche intrinseche di quest’ultima (filigrana e numerazione prestampata).

Il servizio di stampa in azienda su foglio bianco prevede l’utilizzo di stampante a colori e carta adeguata alle caratteristiche richieste per il Certificato d’Origine, definite dalla normativa:

 formato A4 (210 - 297 mm);  Tipo carta da utilizzare: collata bianca per scritture con peso minimo di 64 g/m2;  esecuzione della stampa a colori nel rispetto del layout del certificato definito dalle linee guida Eurochambres e riconosciuto quale standard europeo.

 

Modalità di attivazione

inviare il modulo di adesione compilato e firmato digitalmente da un legale rappresentante via mail a estero@fera.camcom.it e via pec a cciaa@pec.fera.camcom.it e attendere l'attivazione del servizio da parte della Camera di commercio.

                                                                                                                                                                      

Si consiglia comunque alle imprese esportatrici di verificare preventivamente l'accettazione del certificato d'origine stampato in azienda su foglio bianco nei rapporti con le Autorità Doganali e  con i clienti esteri.

 

I vantaggi per l'impresa

L’impresa aderente al servizio e alla sperimentazione potrà stampare i Certificati di Origine direttamente presso la propria sede aziendale, su foglio bianco, con il vantaggio di non recarsi più presso la sede della Camera per ritirare i Certificati stampati e firmati dal personale camerale o i formulari ufficiali.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     

Costi

Certificato d'origine originale + copia con stampa in azienda su foglio bianco: 10 euro.

La modalità di rilascio prevista per la stampa in azienda su foglio bianco comporta che per ogni certificato richiesto venga emessa in automatico anche una copia con il relativo diritto di segreteria a carico dell'utente.

 

 INAMMISSIBILITA' E REVOCA

• violazioni gravi o ripetute della normativa doganale e fiscale o condanna per reati gravi in relazione all'attività economica del richiedente; così come previsto dall’art. 39 (a) del Regolamento (UE) n° 952/2013;
• rifiuto, sospensione o revoca, nel triennio precedente, di autorizzazioni per AEO e/o Esportatore Autorizzato a causa di violazioni delle norme doganali;
• mancato rispetto delle disposizioni normative e regolamentari nazionali e dell’Unione europea, cui il rilascio dei certificati di origine è vincolato

La Camera di commercio si riserva la facoltà di limitare l’uso della stampa in azienda al verificarsi di situazioni ed eventi che determinano il venir meno delle dichiarazioni e degli impegni sottoscritti.

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